無線排隊叫號機與傳統(tǒng)排隊機相比的優(yōu)勢
無線排隊叫號機是一款能讓用戶實時進行排隊叫號的終端設備,是一款由深圳捷信源科技自主開發(fā)的,面向于大型、中小型營業(yè)廳等對排隊叫號要求較高的客戶群開發(fā)設計的產(chǎn)品。用戶在營業(yè)大廳中,可以根據(jù)實際需求,選擇自己所需要的服務項目并進行相應的排隊等待。 無線排隊叫號機能夠達到實時進行排隊叫號的要求,方便了用戶對不同類別業(yè)務辦理的需要。
無線排隊叫號機還具備多功能、易操作等特點。方便了在前臺工作人員快速準確地接收到客戶發(fā)出來的各種信息和數(shù)據(jù),保證了窗口服務效率,同時提高了營業(yè)大廳人員工作質(zhì)量和工作效率。
無線排隊叫號機與傳統(tǒng)排隊機相比優(yōu)勢非常明顯:
一、可設置多個叫號窗口
在營業(yè)大廳,如需辦理業(yè)務需要排隊,該如何處理呢?而如果要讓客戶在柜臺前面的叫號機上進行排隊叫號,則要重復按鍵操作,這樣既麻煩又浪費時間。而使用無線排隊叫號機就可以很方便地設置多個業(yè)務辦理窗口,根據(jù)實際業(yè)務情況自主選擇想要辦理的窗口。這樣不但為客戶節(jié)約了時間和精力,而且也大大提升了營業(yè)廳服務水平。當客戶辦理好相關業(yè)務后,可將排隊叫號結(jié)果在顯示屏幕上以短信的方式發(fā)給客戶。
二、具有智能排隊功能
智能排隊功能是一種綜合運用語音提示、液晶顯示屏顯示、觸摸操作等多種形式,結(jié)合軟件處理技術而實現(xiàn)的人機交互過程,以提升窗口服務質(zhì)量為最終目的的排隊叫號系統(tǒng)。 智能排隊是指自動接收窗口前來辦理業(yè)務人員的信息,在出現(xiàn)該顧客信息時通過語音提示窗口服務人員“該顧客請在此等待”,然后按照顯示屏上顯示的各項內(nèi)容逐一進行處理、審核和分配。處理完畢后,屏幕顯示出相應的結(jié)果和排隊等待人數(shù)。如果遇到辦理業(yè)務人員數(shù)量多或者業(yè)務繁忙時,顯示屏會顯示“請稍等”或“請稍候”等提示語來提醒工作人員按序辦理業(yè)務。
三、可設置叫號順序
叫號順序為“業(yè)務受理,等待叫號”,可在排隊總表中進行設置,也可通過“業(yè)務受理”按鈕來選擇。業(yè)務受理窗口中,對應業(yè)務受理窗口的員工可以查看排隊總表中相關業(yè)務的叫號情況和進度情況。
對于有明確流程規(guī)定的業(yè)務,如柜臺繳費、特殊服務等,可以在這個窗口設置。排隊機只有在完成相關操作后才能退出排隊機并顯示“排隊完成”;
對于無流程規(guī)定的業(yè)務或前臺人員臨時決定等特殊情況而沒有進行操作的,將會自動退出排隊系統(tǒng);
如果在系統(tǒng)中設置了等待時間要求(例如:10分鐘、15分鐘),則后臺審核人員會對此項進行審核;
如果“等待叫號”按鈕沒有顯示則為無效按鈕(此操作完成后,才能進入排隊機并顯示排隊總表中相關業(yè)務的叫號情況和進度情況)。
四、后臺可統(tǒng)一管理
用戶在辦理業(yè)務時,可以根據(jù)自己的需要選擇叫號順序,由系統(tǒng)自動切換相應的隊列;同時客戶還可以根據(jù)需要隨時添加或刪除隊列;后臺還可管理隊列數(shù)量、每個用戶使用的次數(shù);且前臺還可以隨時調(diào)取某個窗口的排隊情況,來決定是否要將業(yè)務受理給該窗口。 
目前國內(nèi)大部分銀行、保險、證券等行業(yè)都開始使用這種新型系統(tǒng)。該系統(tǒng)大大提高了工作人員的工作效率,減少了人工差錯;同時也緩解了因大量用戶同時辦理業(yè)務而導致的混亂狀況,使工作人員能夠有更多時間去處理其他事務。最主要的是能極大地減輕了前臺服務人員的壓力,提高了窗口工作人員服務質(zhì)量和工作效率。
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