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隨著社會(huì)的發(fā)展,各行各業(yè)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,同時(shí)也增加了服務(wù)人員的工作量。 由于人多,排隊(duì)等待時(shí)間長(zhǎng)、服務(wù)質(zhì)量差等問題時(shí)有發(fā)生,所以銀行為了解決這些困擾而引入排隊(duì)叫號(hào)機(jī)。
 排隊(duì)叫號(hào)機(jī)主要分為智能排隊(duì)取號(hào)系統(tǒng)和人工取號(hào)系統(tǒng)兩種。 在傳統(tǒng)的窗口取號(hào)方式中,工作人員需要長(zhǎng)時(shí)間站立工作且容易產(chǎn)生疲勞,也很難對(duì)顧客進(jìn)行溝通交流,因此銀行將人工取號(hào)作為主流業(yè)務(wù)進(jìn)行推廣。 而智能取號(hào)通過大屏幕顯示實(shí)時(shí)的排隊(duì)信息以取代傳統(tǒng)取號(hào)方式中需要長(zhǎng)時(shí)間站立的工作人員。 相比于傳統(tǒng)取號(hào)機(jī),智能取號(hào)機(jī)不僅可以實(shí)時(shí)顯示最新排隊(duì)動(dòng)態(tài)信息和取號(hào)機(jī)位置,同時(shí)還能為顧客提供咨詢服務(wù)、引導(dǎo)客戶進(jìn)入取號(hào)窗口、自動(dòng)播放通知等多種人性化服務(wù)功能。 同時(shí)智能取號(hào)機(jī)也能滿足銀行對(duì)排場(chǎng)和服務(wù)質(zhì)量的要求,實(shí)現(xiàn)了真正意義上的無人值守和自動(dòng)化管理操作。 智能取號(hào)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每一位客戶等候時(shí)間、窗口位置和叫號(hào)量等信息,通過后臺(tái)算法為客戶提供人性化、個(gè)性化服務(wù).

1.客戶信息數(shù)據(jù)錄入,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集,為系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(1)實(shí)現(xiàn)客戶資料與后臺(tái)系統(tǒng)的信息交換,實(shí)現(xiàn)客戶信息自動(dòng)采集和信息導(dǎo)入。 
(2)系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)存儲(chǔ)排隊(duì)信息、叫號(hào)記錄以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)客戶資料、呼叫記錄等數(shù)據(jù)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。 
(3)建立客戶檔案,并將其存入數(shù)據(jù)庫(kù)中,作為銀行綜合查詢的依據(jù)。 
(4)根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)類型,按優(yōu)先級(jí)為客戶提供個(gè)性化的服務(wù)。 
(5)通過后臺(tái)系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)排隊(duì)叫號(hào)機(jī)與銀行營(yíng)業(yè)大廳電腦之間數(shù)據(jù)交換、統(tǒng)計(jì)查詢、實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能。 
(6)后臺(tái)軟件具有自動(dòng)提醒功能,可將已處理好的排隊(duì)信息通過短信方式發(fā)送給前臺(tái)窗口工作人員及各銀行營(yíng)業(yè)大廳工作人員。
2.實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶排隊(duì)等候時(shí)間。
(1)可以在客戶端監(jiān)控排隊(duì)等候的客戶數(shù)量,當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí),會(huì)有提醒功能; 
(2)可以實(shí)時(shí)顯示等候時(shí)間、窗口位置和叫號(hào)量等信息,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
 3.人性化服務(wù),更多貼心的功能設(shè)置: (1)支持播放音樂、廣告片和溫馨提示等; (2)支持語(yǔ)音提示功能(可定制)。
4.后臺(tái)統(tǒng)計(jì)窗口數(shù)量、取號(hào)數(shù)量、排隊(duì)人數(shù)等。
同時(shí),后臺(tái)還可為客戶提供咨詢服務(wù)和引導(dǎo)等個(gè)性化服務(wù),使客戶感受到人性化服務(wù)。 由于是人工取號(hào)方式與機(jī)器取號(hào)相結(jié)合,所以對(duì)于銀行而言,這種取號(hào)方式可以更好的滿足顧客的需求,不僅節(jié)省了員工在窗口排隊(duì)時(shí)間且能有效地提高銀行的服務(wù)質(zhì)量。 同時(shí)也給前來辦事的客戶一個(gè)良好的環(huán)境,提高整個(gè)銀行的形象和檔次。 在使用時(shí)也非常方便簡(jiǎn)單、操作方便。 所以目前很多銀行都選擇安裝排隊(duì)叫號(hào)機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)窗口取號(hào)方式,從而減少工作人員和排隊(duì)等待時(shí)間,提高企業(yè)品牌形象、服務(wù)質(zhì)量以及整體形象。
5.可進(jìn)行智能提醒服務(wù),如客戶等待時(shí)間過長(zhǎng)提示音或語(yǔ)音提醒客戶進(jìn)入待取號(hào)窗口辦理業(yè)務(wù)。
在機(jī)器取號(hào)過程中,客戶可以使用手機(jī)或者平板等終端設(shè)備掃描取號(hào)條碼進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行取號(hào),系統(tǒng)自動(dòng)獲取客戶的等待信息。 在等候窗口可以自動(dòng)播放語(yǔ)音提示,告知客戶排隊(duì)等候時(shí)長(zhǎng)、叫號(hào)量等信息;同時(shí)還可以進(jìn)行語(yǔ)音播報(bào)等。 在整個(gè)過程中,整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠,不會(huì)出現(xiàn)信號(hào)中斷現(xiàn)象。
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