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窗口排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)
隨著窗口排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)在各單位的廣泛應(yīng)用,對(duì)企業(yè)窗口叫號(hào)工作帶來了很大的影響,不僅降低工作效率,同時(shí)也會(huì)造成服務(wù)質(zhì)量下降。
系統(tǒng)使用效果:
·提高員工業(yè)務(wù)辦理速度;
·降低員工等待時(shí)間,提升工作效率;
·減少人為差錯(cuò),提高管理效率;
·規(guī)范服務(wù)行為,維護(hù)企業(yè)形象。
系統(tǒng)功能:
·可對(duì)窗口業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)排班和排隊(duì)叫號(hào)功能;
·可實(shí)現(xiàn)不同科室間的窗口排隊(duì)叫號(hào)功能;
·實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)共享。
一、背景分析
隨著國家改革的深入發(fā)展,政府機(jī)構(gòu)職能轉(zhuǎn)變和政府管理模式創(chuàng)新,越來越多的企業(yè)都會(huì)面臨窗口排隊(duì)叫號(hào)業(yè)務(wù)要求,為了更好地為客戶提供服務(wù),提升窗口服務(wù)質(zhì)量和形象,很多單位都會(huì)采用排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)。 企業(yè)中大部分業(yè)務(wù)都需要辦理窗口排隊(duì)叫號(hào)業(yè)務(wù),隨著對(duì)客戶等待時(shí)間以及工作人員的服務(wù)要求越來越高,因此需要一套完善的排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)來提高工作效率和提高客戶滿意度。
二、現(xiàn)狀分析
由于業(yè)務(wù)繁忙,每個(gè)窗口排班方式不盡相同,員工不能統(tǒng)一指揮。 排隊(duì)窗口的員工每天面對(duì)形形色色的業(yè)務(wù)和不同需求,需要及時(shí)準(zhǔn)確地向顧客提供服務(wù)。 但由于各業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通、信息傳遞不及時(shí)等原因?qū)е铝朔?wù)質(zhì)量不高等問題,給客戶帶來不便和影響。
三、應(yīng)用目標(biāo)及價(jià)值
1.減少人員工作壓力,降低勞動(dòng)強(qiáng)度;
2.提高辦事效率,規(guī)范服務(wù)行為;
3.降低人工成本,提高服務(wù)質(zhì)量;
4.改善服務(wù)環(huán)境,提升企業(yè)形象。
四、系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),客戶通過 Web瀏覽器或 WEB服務(wù)器登錄到該系統(tǒng),并通過 TCP/IP協(xié)議訪問 Internet。
系統(tǒng)管理端(包括 PC端、 PAD端等)登錄賬號(hào)與用戶名登錄;使用手機(jī)和 PAD登陸(手機(jī)端可直接登錄),同時(shí)支持網(wǎng)頁的訪問; 客戶端通過瀏覽器與管理服務(wù)器連接。 管理服務(wù)器,負(fù)責(zé)接收數(shù)據(jù)信息并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理,對(duì)各單位的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行處理,并把數(shù)據(jù)上傳到指定的數(shù)據(jù)庫。
五、功能模塊圖及特點(diǎn)說明
窗口排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)的核心是“排隊(duì)”和“排班”,而這兩個(gè)部分都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。
①首先是由窗口人員在業(yè)務(wù)窗口進(jìn)行錄入,包括身份證號(hào)、辦理業(yè)務(wù)時(shí)間和受理?xiàng)l件等,然后由計(jì)算機(jī)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后,將這些信息輸入到數(shù)據(jù)庫中。
②其次是窗口人員進(jìn)行操作完成排隊(duì)、叫號(hào)業(yè)務(wù)。
③最后就是后臺(tái)管理軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì),從而生成報(bào)表。 通過這個(gè)系統(tǒng),可以把每一個(gè)人員的業(yè)務(wù)處理情況全部錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了所有人員的檔案管理都在計(jì)算機(jī)上完成。
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